Privacyverklaring
Gastvrij Zonder Drempels gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we via onze website verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
Gastvrij Zonder Drempels is verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens die via deze website en het contactformulier binnenkomen. Voor vragen of privacyverzoeken kun je mailen naar info@gastvrijzonderdrempels.nl.
2. Welke gegevens ontvangen we?
Als je het contactformulier gebruikt, vragen we je naam, zakelijk e-mailadres, organisatie en plaats, het pakket waarin je interesse hebt en je bericht. Bij het versturen kan ons websitesysteem ook technische gegevens registreren, zoals het tijdstip van verzending en een IP-adres. Stuur bij voorkeur geen medische of andere bijzondere persoonsgegevens via het formulier.
3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
- Om je vraag te beantwoorden of een offerte te bespreken.
- Om afspraken en eventuele opdrachten voor te bereiden en uit te voeren.
- Om contact te onderhouden over een lopende aanvraag of overeenkomst.
- Om de website en het contactformulier technisch veilig te houden en misbruik te beperken.
We verwerken gegevens voor zover dat nodig is om op jouw verzoek contact te leggen, voor het voorbereiden en uitvoeren van een overeenkomst of voor ons gerechtvaardigd belang bij veilige, doelgerichte zakelijke communicatie. Voor andere doeleinden vragen we zo nodig eerst toestemming.
4. Waar worden aanvragen opgeslagen?
Onze website draait op WordPress. Contactaanvragen worden in het gebruikte formulierensysteem (Fluent Forms) opgeslagen en als e-mailmelding verstuurd naar onze zakelijke mailbox en een aanvullende Gmail-inbox. Onze website wordt gehost bij mijn.host. Deze dienstverleners kunnen bij het leveren van hun diensten persoonsgegevens verwerken.
5. Hoelang bewaren we je gegevens?
We bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het behandelen van je aanvraag, de uitvoering van de eventuele opdracht en de afhandeling van daaruit voortvloeiende vragen. Voor gegevens die deel uitmaken van onze zakelijke administratie gelden de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. Bij een verwijderverzoek beoordelen we welke gegevens we nog moeten bewaren en waarom.
6. Beveiliging
We nemen redelijke organisatorische en technische maatregelen om gegevens te beschermen. Geen enkele online verzending of opslag is volledig zonder risico. Deel daarom geen wachtwoorden, financiële inloggegevens of gevoelige medische dossiers via het contactformulier.
7. Cookies en technische functies
Onze website kan functionele cookies gebruiken, bijvoorbeeld voor de werking van WordPress, beveiliging of het contactformulier. Als we later niet-noodzakelijke analytische of marketingcookies inzetten, beoordelen we welke informatie en toestemming daarvoor nodig zijn. Browserinstellingen bieden mogelijkheden om cookies te beheren.
8. Je rechten
Je kunt ons vragen om inzage in je persoonsgegevens, correctie of verwijdering, beperking van de verwerking of overdracht voor zover de wet dat toestaat. Ook kun je in bepaalde gevallen bezwaar maken. Stuur een verzoek naar info@gastvrijzonderdrempels.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen om misbruik van een verzoek te voorkomen.
Ben je niet tevreden over de manier waarop we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
We passen deze privacyverklaring aan wanneer onze werkwijze of gebruikte diensten veranderen. De actuele versie staat steeds op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 1 november 2026.